Hasta ahora, esta opción estaba reservada para cuentas que utilizaban un dominio de terceros, pero los usuarios con el dominio estándar de Gmail no podían realizar modificaciones. La nueva función, cuyo despliegue inicial se detectó en la India a través de páginas de soporte en hindi, resuelve un problema para millones de personas que crearon sus cuentas en la adolescencia con nombres de usuario poco profesionales o anticuados.

Según Google, el cambio no afectará los datos, correos, archivos en Drive ni los servicios asociados como YouTube.

Una de las características clave es que la dirección de correo electrónico original no se elimina, sino que se convierte en un alias de la nueva. Esto significa que los correos enviados a la dirección antigua seguirán llegando a la bandeja de entrada y los usuarios podrán iniciar sesión con cualquiera de las dos direcciones. Sin embargo, la implementación viene con limitaciones importantes para evitar abusos: cada usuario podrá cambiar su nombre de usuario un máximo de tres veces durante toda la vida de la cuenta, y deberá esperar un periodo de 12 meses entre cada modificación. La compañía ha recomendado realizar una copia de seguridad antes de efectuar el cambio, aunque el proceso está diseñado para ser seguro.

El despliegue será gradual a nivel mundial, por lo que podría tardar semanas o meses en estar disponible para todos los usuarios.